Восстановление бухучета: как навести порядок в документах

Июн 30, 2025 124

Причины потери учета бывают разными: увольнение бухгалтера, утрата документов, длительная приостановка деятельности. Но паниковать не стоит. Качественное бухгалтерское обслуживание ООО и ИП помогает восстановить все документы и обеспечить прозрачность финансов.

Когда без восстановления бухучета не обойтись?

Восстановление бухучета чаще всего требуется в таких случаях:

Учет не велся вообще. Это обычно бывает в небольших фирмах с одним бухгалтером. Если он увольняется, а замены нет, бухгалтерия просто останавливается. Приходится восстанавливать все задним числом.
В документах ошибки. Когда за бухучет отвечает человек без опыта, результатом его работы становятся искажения, пустые строки в отчетности и отсутствие первичных документов.
Изменился статус. Компании на УСН могут вести учет по упрощенным правилам. Но если выручка превысит установленный лимит, придется сдавать отчетность по общим требованиям. Чтобы сделать это точно, нужно пересчитать данные с начала года, используя другие принципы. Аналогичная ситуация с налогами. Например, при УСН с объектом «Доходы» компания не учитывает расходы. При переходе на налог на прибыль необходимо вести учет по методу начисления, причем как по доходам, так и по расходам. Это потребует полной перестройки подхода.
Утеряны документы или база данных. Пожар, потоп или злонамеренные действия бывшего бухгалтера — все это может привести к потере информации. В таком случае восстанавливают документы с нуля: поднимают архивы, запрашивают копии у контрагентов, банка, налоговой.

Что важно учесть при восстановлении бухучета?

С 2022 года при восстановлении бухгалтерии нужно пересмотреть учетную политику с ориентиром на стандарты ФСБУ:

ФСБУ 25/2018 — имущество, полученное или переданное в аренду.
ФСБУ 26/2020 — капитальные вложения.
ФСБУ 6/2020 — основные средства.
ФСБУ 27/2021 — документы и их оформление.

Если компания имеет право на УСН, можно не применять некоторые положения. Однако, заказывая аутсорсинг бухгалтерии, все равно необходимо учитывать новые требования, чтобы сохранить корректность учета.

Как восстановить бухгалтерский учет?

При восстановлении бухучета важно действовать поэтапно:

Собрать все, что есть. Оставшиеся документы, электронные файлы, старые выписки, акты, счета.
Проверить остатки. Свериться с банком, контрагентами, кассой, налоговой.
Восстановить первичку. Запросить у поставщиков и покупателей недостающие документы.
Создать недостающие регистры. Оборотно-сальдовые ведомости, журналы операций, книги продаж/покупок.
Сформировать отчетность. Подготовить декларации, отчеты в фонды, бухгалтерскую отчетность.
Сдать отчетность. Если срок прошел, подать уточненные формы и при необходимости уплатить пени.
Обновить учетную политику. Привести ее в соответствие с актуальными стандартами.
Организовать учет на будущее. Настроить процессы, автоматизировать, зафиксировать правила документооборота.

Чем раньше начата работа, тем меньше рисков. Оптимальный выход — оказание бухгалтерских услуг внешними специалистами, которые быстро подготовят необходимые формы.

Если не восстановить бухучет, последуют штрафы и блокировка счетов со стороны налоговой. Также могут возникнуть претензии от контрагентов из-за неоформленных документов. Нарушения учета ухудшают финансовое управление и снижают доверие партнеров.