Отличия КонсультантПлюс от других систем и поиска в интернете

Информацию можно найти в интернете, но компании все равно платят за справочно-правовые системы. В поиске слишком много сведений, не всегда удается удостовериться в их правдивости. А это – риск ошибок и штрафов. Поэтому бухгалтеры, юристы и кадровики предпочитают пользоваться СПС. Среди лидеров России в этой области – КонсультантПлюс.

Особенности справочно-правовых систем

Справочно-правовая система – это специальная база данных для поиска и работы с различной правовой информацией.

Использование инструментов для упрощенного и понятного поиска правовой информации является частью любой профессиональной деятельности. Правильный выбор средств поиска облегчает работу в экономике, финансах, менеджменте.

В любом рабочем процессе необходимо оперативно и точно применять законодательство, владеть информацией о правовых актах, консультироваться по различным вопросам. Важны сведения о судебной и арбитражной практике, а также умение правильно вести деловую документацию.

Для обеспечения эффективности в выполнении этих задач существуют специальные инструменты регулирования и анализа, представленные в виде информационно-правовых систем, известных как справочные правовые системы (СПС). Грамотный выбор справочной системы позволяет искать необходимые документы, которые классифицируются по специфике, назначению, году обновления и сфере деятельности.

Преимущества перед поиском в интернете

Поиск документов в интернете вызывает сомнения. Невозможно быстро и самостоятельно обработать огромный объем информации, который предлагает Всемирная сеть. Риск совершить ошибку слишком велик, так как трудно отследить актуальный статус НПА. В справочно-правовой системе же отсутствует лишняя информация, поиск ориентирован на полный и достоверный ответ по запросу пользователя.

Главные преимущества СПС:

• удобство поиска;

• понятный интерфейс, адаптируемый под целевую аудиторию;

• достоверность полученной информации.

Нужный нормативно-правовой акт можно искать по реквизитам, по тексту или используя несколько способов поиска одновременно. СПС – это эффективный и незаменимый инструмент для специалистов, работающих с законодательством. Работать с базами можно как онлайн, так и офлайн, что помогает подобрать решение для предприятия.

Какую СПС лучше выбрать

Лучше заранее провести сравнительный анализ справочных правовых систем, чтобы выбрать вариант для организации. На что стоит обратить внимание:

• Частота обновления баз. Лучше, если это происходит ежедневно.

• Надежность и достоверность информации. Важно проанализировать источники данных, если они не известны, то лучше уточнить это у менеджера СПС.

• Полезные сервисы. Дополнительные инструменты, обзоры изменений и консультации экспертов станут весомым аргументом в пользу продукта.

Лучше выбирать из проверенных компаний. В числе крупнейших СПС – КонсультантПлюс, поэтому эксперты рекомендуют эту систему для работы. Плюсом СПС Консультант Плюс считается универсальность и надежность. База проверена временем, а кроме этого, позволяет собрать комплект из списка информационных банков для работы.