Основные обязанности бухгалтера

Чрезвычайно важно, чтобы и бухгалтер, и финансовый менеджер обладали необходимыми знаниями, позволяющими правильно планировать свою работу. Бухгалтерские услуги Астана сегодня пользуются большим спросом.

Что должен выполнять бухгалтер

Бухгалтер непременно должен:

• знать бюджет организации — планируемые мероприятия (в т.ч. план занятости работников, предполагаемые источники финансирования и т.п.);
• знать, кто имеет право подписывать банковские документы (прием платежей);
• знать, кто имеет право брать на себя финансовые обязательства от имени организации: председатель правления обычно может выдать координаторам доверенность на определенную сумму (доверенность должна быть в форме подписанного документа, должны храниться в финансовой отчетности);
• знать, кто может утверждать финансовые документы в процессе документооборота;
• знать сроки и форму отчетности перед финансирующими органами или советом директоров;
• знать требования финансовых учреждений к учету и описанию первичных документов;
• знать устав организации и знать, каковы обязательства по отчетности, вытекающие из положений, применимых к неправительственным организациям.

И руководство (например, президент, директор) должно быть проинформировано, среди прочего, о:

• сроках декларирования и уплаты периодических обязательств (например, налогов и т. д.);
• обязанность проведения аудита;
• изменения в методе расчета затрат (например, расчет общей стоимости вознаграждения);
• текущий остаток денежных средств на банковских счетах организации.

Хорошей практикой является проведение регулярных встреч между финансовым менеджером и бухгалтером, на которых они обмениваются информацией, касающейся каждой из сторон.

Как показывает опыт некоторых организаций, полезным правилом также является приглашение бухгалтеров на предметные собрания коллектива организации, в ходе которых представляются цель, график мероприятий и результаты проекта. Знакомство с проектом позволяет бухгалтеру легче составить (вместе с координатором проекта) план счетов для бюджета проекта.

Более того, знание графика деятельности также позволит ему узнать потребности в «ликвидности» данного проекта и оказать соответствующую поддержку менеджеру в планировании финансовых потоков. Основная деятельность оказывает прямое влияние на финансовые события, подробнее https://payda.me/buhgalterskoe-soprovozhdenie/.

Базовая проверка правильности ведения бухгалтерского учета в организации

Обычно руководство не хочет вмешиваться в порядок ведения бухгалтерского учета, но если у него возникают сомнения в качестве этой работы, оно всегда имеет право и должно проверить ведение бухгалтерского учета. Вот несколько советов по основным направлениям бухгалтерского учета.

Бухгалтерские книги могут храниться в финансово-бухгалтерской системе (в компьютере). Их необходимо выполнять всегда, независимо от размера организации, того, как давно она существует и как работает.

Финансовая документация: каждый расходный документ (счет, счет-фактура, вексельный договор гражданско-правового характера) должен быть описан и утвержден с материально-правовой и бухгалтерской стороны (подписи не менее двух человек), также может быть отдельно утвержден к оплате.

Бухгалтеры вводят группы финансовых документов (например, банковские выписки, документы о затратах, счета-фактуры) в хронологическом порядке. Полученные документы они заносят в бухгалтерские книги.

Источник: https://payda.me/outsorsing-buhgalterii/.