Как выиграть тендер?
Тендер — это закупочная процедура, победитель которой определяется из круга участников на заранее оговоренных заказчиком условиях. Участие в тендерах позволяет организациям в прозрачной конкурентной среде найти новых клиентов.
Подготовка к участию в закупках включает несколько шагов:
— Получение электронной подписи (ЭП). Она необходима для регистрации компании в государственном реестре участников закупок, на электронных торговых площадках (ЭТП), подачи запросов заказчикам, заявок на торги
— Регистрация на сайте Единой информационной системы (ЕИС) zakupki.gov. Нужна для участия в государственном заказе
— Аккредитация на ЭТП для участия в коммерческих тендерах. Следует пройти аккредитацию хотя бы на основных торговых площадках (ЭТП Газпромбанка, Сбербанк-АСТ, Росэлторг и др.)
— Открытие специального банковского счета. Понадобится для участия в закупках, в которых требуется внести обеспечение заявки, если оно представляется в денежной форме.
Для успешного участия в закупках необходимо:
— Изучить законодательство и возможности компании. Тендеры бывают государственными, коммерческими или полностью частными. Несмотря на различия, есть ряд общих требований к участникам, которые встречаются почти всегда: наличие правоспособности, отсутствие проблем с налоговыми органами и т.п.
— Назначить ответственных за подготовку документов, ценообразование, направление заявок.
— Подготовить пакеты учредительных, регистрационных, бухгалтерских и квалификационных документов для быстрого формирования заявки
— Определить стратегию участия: ценовую политику, рыночную нишу, географию работы, допустимые условия договоров
— Предусмотреть резервы для участия в закупках и обеспечения обязательств по договорам.
Для победы в тендерах следуйте следующим рекомендациям:
— Внимательно изучайте условия закупки, требования к заявке, условия контракта
— Исследуйте рынок, конкурентов, их преимущества
— Улучшайте свои конкурентные возможности: снижайте затраты, повышайте квалификацию
— Боритесь за качество и стандарты работы: подготовьте портфолио, налаживайте обратную связь с клиентами, будьте с ними «в контакте».
Сайты тендеров СПб и Ленинградской области представляют широкий выбор для потенциальных участников закупок. Актуальные извещения размещены на ЭТП Группы Газпромбанка: https://etpgpb.ru/regions/sankt-peterburg/.