Как работает сервис кадрового электронного документооборота

Любое работающее предприятие постоянно генерирует большое количество документов обязательным по законодательству и определенных также внутренними правилами. Особенно много документов такого плана производится кадровой службой, а для автоматизации электронного документооборота существует сервис https://consent.comply.ru/.

Перевод документооборота на электронный формат требует адекватного программного обеспечения, которое и представляет данный сервис с возможностями адаптации под конкретное предприятие.

Сам сервис электронного документооборота (далее просто Сервис), представляет собой базу данных, где хранится полностью вся документация в электронном виде. Для пользователя предлагаются шаблоны под всевозможные стандартные документы, в том числе имеется возможность создавать свои собственные.

Для того чтобы документы были юридически значимыми, в системе должны быть сгенерированы электронные подписи — УНЭП для всех и УКЭП по необходимости. Подписанный электронной подписью документ становится юридически значимым, и в таком виде он хранится и может быть распечатан по требованию в любой момент.

Для большего удобства Сервис может быть интегрироваться в существующие на предприятии кадровые системы управления, с которых он может получать данные о работниках и документах.

Специальный ассистент в Сервисе напоминает о всех значимых событиях и выдает сотрудникам календарь запланированных действий. На каждый кадровый документ есть свой срок его подписания и выдачи — в ручную следить за этим при большом документообороте довольно сложно, к тому же велика вероятность ошибок, что в итоге может повлечь различные потери для предприятия.

Одной из преимуществ электронного документооборота является экономия на бумаге и затратах на печать по сравнению с обычным бумажным документооборотом. Хранение в электронном виде большого количество материалов сильно облегчает поиск, и сводит риск потери документов практически к нулю.

Хорошо налаженный кадровый электронный документооборот будет с успехом использоваться и другими службами, а время получения информации станет максимально коротким для всех заинтересованных служб, что позитивно скажется на работе всей организации.

Внедрение электронного документооборота это современно и выгодно. Для более полной информации необходимо обратиться по контактам указанным на сайте Сервиса.