Бухгалтер для ИП: выгоды или дополнительные расходы?
Для предпринимателей вопрос наличия бухгалтера остается открытым, ведь на первых порах можно обойтись и без него. Однако когда бизнес растет, то учет усложняется. В такой ситуации бухгалтер для ИП оказывается не просто полезным, а необходимым.
Когда можно полагаться на свои силы, а когда лучше обратиться за помощью?
ИП, которые работают по «доходам», достаточно отслеживать поступления. При патентной системе нужно просто не пропустить срок оплаты. А вот для упрощенки важно учитывать расходы в налоговом учете, для общей системы — рассчитывать НДС и учитывать налоговые вычеты.
Поэтому если у предпринимателя нет сотрудников, и налоговый режим не требует учета расходов, вести бухгалтерию можно самостоятельно. Но как только появляются работники, нужно начислять зарплату, удерживать налоги и сдавать отчеты — здесь уже без профессионала не обойтись. В таких случаях бухгалтерские услуги становятся оптимальным решением. Причем сторонняя помощь актуальна на разных этапах:
- Выбор режима налогообложения, оформление бизнеса, регистрация в налоговой.
- Камеральные и выездные проверки ФНС.
- Рост выручки, привлечение новых работников.
- Работа с онлайн-кассами, эквайрингом, ЭДО, ВЭД.
Управленческий учет — еще одна причина обратиться к профессионалам. Хотя по закону он не обязателен, но крайне полезен (особенно если много контрагентов), так как позволяет принимать верные стратегические решения. Корректная бухгалтерская отчетность необходима для привлечения кредитов, инвестиций или участия в тендерах.
Для чего ИП требуется бухгалтер?
Хотя законодательство не требует от ИП ведения полноценного бухучета, но фиксация налоговых операций обязательна. Предприниматели должны контролировать доходы и расходы, заполнять книгу учета и сдавать отчеты. Требования зависят от выбранной налоговой системы.
В любом случае ошибки в учете и несвоевременная сдача отчетности чреваты последствиями:
- санкции от налоговой и фондов;
- дополнительные доначисления;
- блокировка денег на счету;
- потеря права на льготы.
Хороший бухгалтер помогает экономить деньги и нервы. Он ведет налоговый учет (УСН, Патент, ОСНО), работает с первичными документами, рассчитывает зарплату и оформляет кадровую документацию, следит за сроками платежей, формирует отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата, а также консультирует.
Важные преимущества аутсорсинга для ИП
Аутсорсинг бухгалтерии — отличные возможности для предпринимателя:
- Команда экспертов — специалисты по бухгалтерии, налогам, кадрам и ВЭД.
- Экономия. Обычно аутсорсинговые бухгалтерские услуги обходятся дешевле, чем зарплата одного квалифицированного бухгалтера.
- Бесплатное ПО. Аутсорсер берет на себя расходы на 1С и облачные сервисы.
- Надежность и снижение рисков — исполнитель отвечает за ошибки и корректность отчетов.
- Страхование — компенсация ущерба в случае недочетов.
- Круглосуточный доступ к данным — работа с документами через облачные сервисы и ЭДО в любое время и с любого устройства.
- Дополнительное время для бизнеса — можно сфокусироваться на развитии.
Предпринимателю лучше выбирать компанию с опытом работы в его отрасли. Нужно обратить внимание на квалификацию специалистов и наличие современных технологий. Полезно также почитать отзывы других клиентов.