Аутсорсинг бухгалтерии: эффективность и экономия

Нанять бухгалтера в штат, передать учет внешнему специалисту или попробовать вести его самостоятельно? С таким выбором сталкиваются многие предприниматели. Большинство из них в итоге приходит к выводу: выгоднее и удобнее доверить бухгалтерию аутсорсеру. Именно аутсорсинг бухгалтерии позволяет сосредоточиться на развитии и не тратить силы на рутину — отчетность, налоги, зарплата и прочие подобные задачи.

Чем могут обернуться бухгалтерские ошибки?

Самостоятельное ведение бухгалтерии — большая нагрузка. Одновременно управлять бизнесом и следить за учетом непросто. Неопытность в бухгалтерских и налоговых вопросах часто приводит к проблемам. Вариант с наймом бухгалтера тоже требует внимания. Нужно найти компетентного специалиста, убедиться в его квалификации и доверить ему бухгалтерию. Обращение к друзьям или родственникам может показаться подходящим вариантом. Но тогда сложно объективно оценить качество работы. Если вдруг бухгалтер заболеет или уйдет в отпуск, учет тоже «встанет».

В итоге сложности в организации бухгалтерии приводят к ошибкам, которые обходятся дорого. Последствия могут быть разными: потеря прибыли и времени, штрафы и утрата доверия партнеров, а также другие репутационные издержки.

Сегодня, с учетом риск-ориентированного подхода ФНС, вести учет «как раньше» уже невозможно. Для решения сложных вопросов требуется не только бухгалтер, но и налоговый консультант, юрист и др. Найти одного человека с таким комплексным опытом практически невозможно. Именно поэтому оптимальным выбором для предпринимателей становится передача учета на аутсорсинг.

Важные преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинговая компания объединяют специалистов разных областей: бухгалтеров, юристов, налоговых и финансовых консультантов. Они ведут всю работу с органами, решают вопросы учета, налогов, статистической отчетности и многие иные. Доступны консультации по бухгалтерскому учету и для малого бизнеса, и для корпораций. Такой подход помогает снизить риски. Предприниматель может работать спокойно, зная, что профессионалы держат все под контролем.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией дает ряд конкретных преимуществ:

• Профессионализм. Сторонние специалисты регулярно повышают квалификацию, изучают изменения в законодательстве, осваивают новые методы ведения учета и современные программы.

• Полное сопровождение. Все вопросы с налоговой и другими контролирующими органами берет на себя компания, тем самым избавляет клиента от бюрократии.

• Комплексный подход. Юристы и налоговые консультанты минимизируют риски ошибок в сложных ситуациях.

• Страхование ответственности. Исполнитель несет страховую ответственность за качество своих услуг, что защищает бизнес от финансовых потерь при непредвиденных ошибках.

• Контроль качества. Можно отслеживать корректность ведения учета на каждом этапе.

• Конфиденциальность. Все данные клиента надежно защищены.

Бухгалтерские услуги могут предоставляться как на абонентской основе, так и по отдельным направлениям. Абонентский пакет — это полный комплекс: ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды, составление налоговых деклараций и пр. Если нужны только отдельные услуги, можно выбрать, например, учет, расчет налогов, расчеты с персоналом.