Аренда помещения для бизнеса: 5 главных ошибок, которых можно избежать

Для любого предпринимателя выбор рабочего пространства – это серьезное решение, влияющее на эффективность бизнеса. Если отнестись к этому вопросу халатно, то высока вероятность столкнуться с множеством проблем, которые потенциально могут привести к финансовым потерям, снижению продуктивности и потере клиентов. Чтобы этого не допустить, рассмотрим типичные ошибки при аренде офиса и способы их предотвращения.

Ошибка 1: Аренда избыточных площадей

Часто для аренды помещения для бизнеса компании выбирают больше пространства, чем им действительно нужно, рассчитывая на увеличение штата. Это приводит к неэффективному использованию ресурсов: пустующие метры не приносят прибыли, а арендные платежи остаются высокими.

Гораздо рациональнее делать ставку на гибкие форматы, например, коворкинги или модульные офисы. В таких случаях оплачивать придется только фактически используемую площадь. Это дает возможность снизить расходы на начальном этапе и при необходимости быстро увеличивать пространство, если штат фирмы увеличится.

Ошибка 2: Игнорирование инфраструктуры

Многие предприниматели в поисках подходящего здания для аренды офиса концентрируются только на выгодном расположении, упуская из виду инфраструктуру. Главным образом это касается возможности подключения интернета, использования оргтехники, переговорных комнат и зон отдыха. Без этого сложно представить работу современного предпринимателя. Именно поэтому намного целесообразнее искать помещения «под ключ», оборудованные всем необходимым. Сервисы, такие как Meeting Point, предлагают полностью готовые к использованию пространства. Это экономит время и ресурсы, которые пришлось бы тратить на самостоятельное обустройство.

Ошибка 3: Долгосрочный договор без предварительной проверки

Крайне рискованно заключать арендное соглашение на долгий срок без предварительной оценки, поскольку всегда есть вероятность, что изменятся условия ведения бизнеса. Гораздо прагматичнее арендовать помещение на час или месяц. За этот срок можно оценить удобство офиса и понять, насколько он соответствует нуждам компании. Если все в порядке, в дальнейшем можно подписать долгосрочное соглашение.

Ошибка 4: Игнорирование удобства расположения для клиентов и сотрудников

Неудобный подъезд, удаленность объекта от транспортных магистралей или плохо организованные пути внутри здания – это далеко не мелочи. Они становятся причиной опозданий и отмены встреч. Поэтому, выбирая помещение для работы, стоит обращать внимание не только на адрес, но и на транспортную развязку, наличие парковки и логику внутреннего пространства. Подобрать удобное рабочее пространство с учетом этих факторов можно на сайте point2meet.ru

Ошибка 5: Недостаток сервисной и технической поддержки

Рабочий процесс не должен прерываться из-за технических неполадок. В традиционных офисах решение таких проблем ложится на арендатора, тогда как многие коворкинги и современные бизнес-центры обеспечивают круглосуточную поддержку по всем вопросам. Они дополнительно предлагают:

• техническое сопровождение IT-оборудования;
• консьерж-сервис для клиентов;
• уборку и обслуживание помещений.

В заключение отметим, что для аренды рабочего пространства предстоит продумать массу нюансов. При выборе подходящего решения учитываются не только квадратные метры, но и инфраструктура, сервис, гибкость рабочих условий. Если ответственно подойти к этому вопросу, то удастся не только сократить расходы, но и получить в пользование помещение, где будет удобно каждому члену команды.