Начало работы в Excel

Последнее обновление Апр 14, 2017 114

Те, кто пропускал школьные уроки информатики, с ужасом думают о необходимости начала работы в Excel. Хотя требование минимальных знаний этой программы выставляют все компании, если у них на балансе есть ПК, которым пользуются не только для раскладывания пасьянса.

Освоить несложные навыки и простейшие операции в табличном процессоре не составит труда, если понять, что такое Excel и усвоить его основные принципы работы.

Что такое Excel

Excel – табличный процессор, разработанный Microsoft. По сути, это одна из многих программ, входящих в стандартный набор Microsoft Office. С помощью Excel составляются отчеты, зарплатные ведомости, строятся диаграммы и графики. Если создать простую таблицу без вычислений можно в любой офисной программе, в том числе в Word, то с помощью Excel можно произвести сложнейшие расчеты, самостоятельно составляя формулы, необходимые для математических операций.

Как найти Ексель

Если на компьютере установлен офисный пакет Microsoft, то найти любую из программ, входящих в него, трудностей не составит. Существует несколько вариантов поиска:

Нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, в строке поиска ввести Excel.

В результате поиска компьютер выдаст все программы, документы и файлы, в названии которых присутствует искомое слово.
Нажать на меню «Пуск», все программы, Microsoft Office, выбрать из офисного пакета Excel и запустить его.
Если двумя вышеперечисленными способами обнаружить Excel не удалось, переходим на диск C, Program Files, Microsoft Office. Дальнейший путь зависит индивидуально от установленного пакета. Это может быть папка Office14 или Office10. В этой папке находим Excel.exe и запускаем его.

Обратите внимание, что если у вас 64-разрядная Windows, то офисный пакет может быть установлен в папке Program Files (*86).

Начало работы в Excel

Запустив программу, мы увидим поле со столбцами и строками в виде таблицы. Внешний вид и возможности зависят от версии офисного пакета. Так выглядит Microsoft Office Excel 2010:

У каждой ячейки таблицы есть свое название, состоящее из буквенного обозначения столбца и строки. Если нажать на любую ячейку поля Excel, то подсветится столбец и строка, на пересечении которых находится ячейка, а в левом верхнем углу появится ее название.

Передвигаться между ячейками можно стрелками, или просто наводя курсор мыши в нужное место. Если вместо буквенного отображения столбца Excel выдает цифровое обозначение, значит, установлен стиль ссылок R1C1. Как это изменить:

нажимаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры»;
в появившемся рабочем окне, в меню слева, выбираем пункт «Формулы»;
снимаем галочку возле строки «Стиль ссылок R1C1».

Что такое Excel и начало работы с ним рассмотрели, теперь можно приступать к подробному изучению всех возможностей Microsoft Office Excel.