Высокий КПД приходит с огромным опытом, однако существуют и некоторые несложные методы для повышения собственной рабочей продуктивности, причем за достаточно сжатый период времени. Речь не о том, чтобы работать без перерывов и без отдыха, а скорее о том, как работать меньше, но успевать больше. Если вы чувствуете, что вы не настолько производительны и эффективны, как могли бы быть, тогда нижеприведенные советы именно для вас.

7 действенных способов

Перестаньте мыслить слишком масштабно

Масштаб мысли
Сколько часов вы обычно тратите на подготовку к какому-либо проекту? Много времени, не так ли? Вы увлекаетесь масштабным и стратегическим мышлением и считаете детальное обдумывание каждого шага по реализации проекта ключом к стопроцентному успеху. Однако вам не нужна масса времени, чтобы подготовиться к великим делам. Чем больше вы думаете, тем больше времени вы тратите. Начните выполнять любую задачу или проект сразу же и не загромождайте свой мозг мыслями типа «а что если». Перестаньте отвлекаться на ненужные действия и просто делайте то, что действительно имеет значение.

Сосредоточьтесь на положительных результатах

Положительный результат
Конечно, вы можете совершить ошибку и потерпеть неудачу. И что? Конец света? Когда вы сосредоточены на негативных результатах, вы их и получаете. Кроме того, такое отношение приводит к стрессу, сомнениям и неуверенности. Если вы стремитесь научиться быть чрезвычайно продуктивным, вы должны уметь концентрироваться на положительных результатах. Таким образом, вы будете чувствовать определенную мотивацию, и дела пойдут гораздо быстрее и легче.

Придерживайтесь правил, которые эффективны лично для вас

Правила
Правила создаются, чтобы их нарушать, потому откажитесь от тех правил, которые мешают вашей работе или тормозят её. Если вы чувствуете, как некоторые офисные инструкции снижают вашу производительность, проинформируйте об этом босса. Мудрый босс вас поймет и найдет правильное решение проблемы. Негибкие правила могут дезориентировать даже самых эффективных работников, так что не бойтесь озвучивать ваши потребности по мере необходимости. Кстати, сюда не относятся требования перенести дедлайн или пересмотреть условия контракта.

Празднуйте маленькие победы

Празднование маленькой победы
Крупные проекты дают крупные результаты, но давайте не будем забывать о тех маленьких победах, которые тоже существенны в вашей карьере. Если вы работаете над объемным проектом, разбейте его на мелкие задачи и выполняйте их поэтапно, а затем празднуйте каждое удачное их выполнение: делайте 10-минутный перерыв или балуйте себя любимым шоколадом. Когда вы теряете мотивацию в процессе работы, попробуйте найти свой собственный метод, чтобы закончить её с наименьшим стрессом. Возможно, дробление масштабного проекта на мелкие задачи будет неплохим вариантом выхода из ситуации или творческого тупика.

Не ждите вдохновения

Делай сейчас
«Я сделаю это завтра, когда будет больше вдохновения». Это привычная отговорка людей (особенно людей творческих), когда они хотят увильнуть от работы. Вместо того чтобы ждать появления вдохновения, немедленно примите меры. Выключите Интернет, телевизор и телефон, сосредоточьтесь и сделайте это. Не ищите оправданий. Они никогда не помогают. Все, что нужно сделать, это просто начать. Вдохновение придет в процессе.

Не позволяйте неудачам лишить вас мотивации

Неудачи
Неудачи и оплошности – неотъемлемые составляющие любой работы. Будь то крохотная ошибочка или полный провал проекта – все это может существенно повлиять на уровень производительности, поэтому очень важно понимать то, как принимать свои промахи и как на них учиться. Рассматривайте каждую неудачу как жизненно важный урок, который стимулирует рост и развитие, а также дарит ценный опыт. Ну и постарайтесь не слишком эмоционально реагировать на недовольство и ворчание начальства.

Делегируйте часть работы

Делегирование
Для людей ленивых эта задача очень проста, но для трудоголиков она зачастую трудновыполнима, поскольку они жаждут сделать все сами – а это приводит к выгоранию и, как следствие, к низкой производительности, снижению энергии, плохой концентрации и даже проблемам со здоровьем, включая бессонницу и хроническую усталость. Когда вы взвалили на себя тонны задач и проектов для выполнения в течение недели, скорее всего, вы их завалите. Почему? Потому что вы потратите это время, беспокоясь о том, как сделать их быстрее, а не как сделать их лучше. Выберите наиболее важные задачи, а остальные делегируйте коллегам.


Подписаться на самое интересное

СОВЕТУЕМ ПРОЧИТАТЬ:
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *