Если в программе MS Excel вы часто выполняете сходные действия, то облегчить вам жизнь помогут макросы.

Макрос в Excel — это работающая внутри Excel программа, зачастую созданная самим пользователем, которая помогает автоматизировать выполнение частых действий. Огромный плюс макросов в Excel — для их создания не требуется знание языков программирования.

Конечно, зная Visual Baisic for Applications, вы можете создавать более сложные и совершенные приложения, однако для большинства пользователей достаточно уметь включить запись макроса, выключить её и знать, как его запустить.

Инструкция для начинающих

Для удобства работы с макросами надо включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для это зайдите в «Параметры» программы», там выберите вкладку «Настройка ленты» и в разделе «Основные вкладки» добавьте вкладку «Разработчик».

Добавление панели Разработчик
Добавление панели «Разработчик»

Вкладка разработчик

Теперь попробуем создать макрос. Для это на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Записать макрос». Откроется диалоговое окно, в котором вам предложат заполнить ряд полей. Нам сейчас важны поля «Имя макроса» и «Сочетание клавиш».

Запись макроса
Запись макроса

Дайте макросу имя и присвойте сочетание клавиш для вызова. После нажатия кнопки «OK» начнётся запись макроса. Проделайте набор различных действий (например, введите текст в ячейку). После этого нажмите «Остановить запись». Макрос записан.

Запустить полученный макрос можно несколькими способами. Вы можете нажать присвоенное макросу ранее сочетание клавиш, выполнение макроса начнётся незамедлительно. Ещё вы можете нажать кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик». Перед вами откроется список доступных макросов, выберите нужный по имени и запустите его.

Выбор макроса
Выбор макроса

Выполнение макросов можно присваивать элементам управления формы, картинкам и другим объектам. Для этого по объекту следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Назначить макрос».

Макросы могут иметь огромную функциональность и значительно расширять возможности пользователя, но для этого придётся серьёзно потрудиться над их изучением. Однако простейшие макросы вы можете писать уже сейчас.


Подписаться на самое интересное

СОВЕТУЕМ ПРОЧИТАТЬ:
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *